Глава Белозерского муниципального округа
Понедельник 10.00 - 12.00. Среда 10.00 - 12.00
Скачать (153 Кб)Администрация Белозерского района
Курганской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от « 27 » ноября 2013 г. № 509
с. Белозерское
Об утверждении Положения об Архивном
секторе Администрации Белозерского района
В целях организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, на основании Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закона Курганской области от 7 сентября 2005 года № 71 «Об архивном деле в Курганской области», Закона Курганской области от 3 ноября 2005 года № 86 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Курганской области отдельными государственными полномочиями Курганской области по хранению, комплектованию, учету и использованию Архивного фонда Курганской области», Устава Белозерского района Курганской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об Архивном секторе Администрации Белозерского района согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Белозерского района, управляющего делами Н.П. Лифинцева.
Глава Белозерского района И.В. Попов
|
|
Приложение к постановлению Администрации Белозерского района от « 27 » ноября 2013 года № 509 «Об утверждении Положения об Архивном секторе Администрации Белозерского района» |
ПОЛОЖЕНИЕ
об Архивном секторе Администрации Белозерского района
1. Общие положения
1.1. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела Администрация Белозерского района образует в своем составе Архивный сектор (далее – Архив), выполняющий функции муниципального архива и реализующий полномочия по: организации и содержанию Архивного сектора Администрации Белозерского района; обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность; решению вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, за исключением отнесенных к ведению Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.
1.2. Архивный сектор Администрации Белозерского района действует на основании положения, утвержденного постановлением Администрации Белозерского района.
1.3. Работу архивного сектора координирует и контролирует заместитель Главы Белозерского района, управляющий делами.
1.4. Архивный сектор не имеет статуса юридического лица. Архивные копии, выписки и справки, исполненные специалистами архивного сектора на основе архивных документов, подписывает заместитель Главы Белозерского района, управляющий делами.
1.5. Архивный сектор руководит деятельностью муниципальных архивов юридических лиц, имеющих самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках и других кредитных учреждениях, печать со своим наименованием и наименованием органа местного самоуправления-учредителя, а также иные необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы или бланки.
1.6. Архивный сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Курганской области, Уставом Белозерского района, нормативными правовыми актами Администрации и Главы Белозерского района, решениями Белозерской районной Думы, а также нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, Комитета по управлению архивами Курганской области и настоящим Положением.
1.7. Положение об Архивном секторе утверждается постановлением Администрации Белозерского района с учетом рекомендаций Комитета по управлению архивами Курганской области (по согласованию). В Положении закрепляются организационно-правовой статус Архивного сектора, задачи и функции по руководству архивным делом, полномочия по их реализации, ответственность за состояние, развитие и совершенствование Архивного сектора.
1.8. Штатная численность и номенклатура должностей муниципальных служащих – работников Архивного сектора устанавливаются Главой Белозерского района.
1.9. Финансирование и материально-техническое обеспечение Архива осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования и, как правило, выделяется в нем отдельной строкой.
1.10. Администрация Белозерского района обеспечивает Архив помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда специалистов.
2. Задачи и функции Архивного сектора
Основными задачами и функциями Архива являются:
2.1. Обеспечение сохранности и учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в т.ч.:
- хранение и учет документов, принятых в Архив;
- представление в установленном порядке учетных данных в орган управления архивным делом Курганской области;
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
- подготовка, представление в Администрацию Белозерского района предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Архиве, с их последующей реализацией.
2.1.1. Архив обеспечивает хранение:
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Курганской области, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении Белозерского района и Курганской области;
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Курганской области, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий Администрации Белозерского района, которыми она наделена;
- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Курганской области;
- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального образования; печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Архива;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
2.1.2. Архив по согласованию с Администрацией может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий, документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях.
2.1.3. Документы негосударственной части Архивного фонда субъекта Российской Федерации поступают на хранение в Архив в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Администрацией Белозерского района.
2.2. Комплектование Архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в том числе:
- составление списков организаций – источников комплектования Архива, утверждаемых Администрацией муниципального образования и согласовываемых с Комитетом по управлению архивами Курганской области; систематическая работа по их уточнению;
- отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в Архив;
- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Архиве.
2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Администрации Белозерского района в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:
- проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе – по личному составу;
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального образования;
- рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций – источников комплектования Архива и инструкций по делопроизводству;
- рассмотрение и представление в орган управления архивным делом Курганской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;
- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Архив в порядке, установленном органом управления архивным делом Курганской области;
- изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
- оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультации по вопросам организации и методики работы с документами;
- разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.
2.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
- информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального образования о составе и содержании документов Архива по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в том числе на договорной основе;
- организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикационная деятельность;
- исполнение социально-правовых и иных запросов юридических и физических лиц, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
2.5. Реализация отдельных государственных полномочий Администрации Белозерского района в сфере архивного дела при наделении ими органом государственной власти субъекта Российской Федерации в установленном порядке, в том числе контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации.
3. Права Архивного сектора
Архивному сектору для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляются права:
3.1. Представлять орган местного самоуправления по всем вопросам, входящим в компетенцию Архива.
3.2. Вносить на рассмотрение в Администрацию Белозерского района и Комитет по управлению архивами Курганской области предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Архиве, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций;
3.3. Участвовать в подготовке и рассмотрении органом местного самоуправления вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.
3.4. Запрашивать и получать от организаций – источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.
3.5. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории муниципального образования, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, требований федерального и регионального архивного законодательства.
3.6. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального образования, обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
3.7. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Администрацией Белозерского района и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
3.8. Ставить перед органами местного самоуправления, государственной власти вопросы о привлечении к ответственности за нарушение архивного законодательства должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях, а также физических лиц.
3.9. Взаимодействовать в своей деятельности с органами местного самоуправления и организациями Белозерского района, Комитетом по управлению архивами Курганской области, Представительством Российского общества историков-архивистов в Курганской области, другими общественными организациями; создавать на общественных началах совет, утверждаемый Администрацией Белозерского района, для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела.
4. Организация работы Архивного сектора
4.1. Специалисты Архивного сектора являются муниципальными служащими и входят в Реестр муниципальных должностей. Обязанности специалистов Архива определяются должностными инструкциями согласно приложениям 1 и 2 к данному Положению.
Главный специалист архива назначается и освобождается Главой Белозерского района. Это решение может согласовываться с Комитетом по управлению архивами Курганской области.
При смене главного специалиста Архива прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей Администрации Белозерского района. Акт приема-передачи утверждается Администрацией Белозерского района.
4.2. Главный специалист Архива:
4.2.1. Организует деятельность Архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архив задач и функций;
4.2.2. Отчитывается о работе Архива и состоянии архивного дела в муниципальном образовании перед Администрацией района и в установленном порядке – перед Комитетом по управлению архивами Курганской области.
4.3. Деятельность Архива организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федеральной архивной службы России, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых Администрацией Белозерского района с учетом рекомендаций Комитета по управлению архивами Курганской области.
4.4. Реорганизация или ликвидация Архива осуществляется Главой Белозерского района в установленном порядке.
Архивные фонды и архивные документы при реорганизации Архива передаются учреждению – правопреемнику. При его ликвидации или отсутствии правопреемника документы передаются на постоянное хранение в один из государственных архивов Курганской области в установленном порядке.
Заместитель Главы Белозерского района,
управляющий делами Н.П. Лифинцев.
Приложение 1
к Положению об Архивном секторе Администрации Белозерского района
|
Администрация Белозерского района Курганской области |
|
УТВЕРЖДАЮ: Глава Белозерского района
_______________ И.В. Попов «___» _______________ 20__ г. |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
муниципального служащего, замещающего
должность муниципальной службы –
главного специалиста Архивного сектора
Администрации Белозерского района
«______» _________________ 20___ г. № ____
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В Реестре должностей муниципальной службы в Администрации Белозерского района Курганской области (далее – Реестр должностей) должность главного специалиста Архивного сектора Администрации Белозерского района Курганской области относится к группе ведущих должностей муниципальной службы.
1.2. Главный специалист Архивного сектора Администрации Белозерского района назначается и освобождается от должности распоряжением Главы Белозерского района.
1.3. Главный специалист Архивного сектора Администрации Белозерского района непосредственно подчиняется заместителю Главы Белозерского района, управляющему делами Администрации района.
1.4. Нормативной правовой базой служебной деятельности главного специалиста Архивного сектора Администрации Белозерского района является:
- Конституция Российской Федерации;
- Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другие федеральные законы;
- указы Президента Российской Федерации;
- постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;
- нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти;
- Устав Курганской области, законы и иные нормативные правовые акты Курганской области;
- Устав Белозерского района Курганской области и иные нормативные правовые акты Белозерского района Курганской области.
II. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы
или стажу работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей
2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего профессионального образования.
2.2. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности: наличие не менее двух лет стажа муниципальной службы на главных или ведущих должностях муниципальной (государственной) службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
2.3. К профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
- знание Конституции Российской Федерации, Устава Курганской области, Устава Белозерского района Курганской области;
- знание законодательства Российской Федерации и Курганской области о муниципальной службе, об архивном деле;
- знание муниципальных правовых актов, регламентирующих деятельность Администрации Белозерского района;
- знание основ муниципального управления;
- знание передового отечественного и зарубежного опыта в области муниципального управления и архивного дела;
- знание порядка работы со служебной информацией;
- знание деловой этики;
- знание Правил внутреннего трудового распорядка Администрации Белозерского района;
- знание правил и норм охраны труда;
- знание пожарной безопасности и противопожарной защиты;
- знание основ трудового законодательства Российской Федерации;
- знание правил юридической техники;
- знание руководящих и нормативных документов вышестоящих архивных органов, определяющих направление деятельности муниципальных архивов;
- знание перспектив развития архивоведения, документоведения и документной информации, нормативных документов о работе архивов;
- знание системы хранения, состава и содержания комплекса документов, хранящихся в архиве;
- знание основных положений делопроизводства, условий хранения документов, архивной и другой терминологии.
2.4. К профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, относятся:
- навыки эффективного планирования рабочего времени;
- навыки владения современными технологиями работы с информацией, информационными системами и необходимым программным обеспечением;
- навыки составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера;
- навыки делового и профессионального общения;
- навыки владения конструктивной критикой;
- навыки эффективной и последовательной организации работы по взаимодействию с органами местного самоуправления, органами государственной власти, юридическими лицами, муниципальными и государственными служащими, населением;
- навыки планирования, координирования, осуществления контроля и организационной работы;
- навыки ведения деловых переговоров, публичных выступлений, взаимодействия со средствами массовой информации;
- навыки разрешения конфликтов;
- навыки анализа законодательства;
- навыки разработки проектов правовых актов;
- навыки оказания консультативной помощи, анализа и систематизации информации, документов.
III. ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Основные обязанности муниципального служащего:
1) соблюдение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Курганской области, законов и иных нормативных правовых актов Курганской области, Устава Белозерского района и иных нормативных правовых актов Администрации Белозерского района и обеспечение их исполнения;
2) исполнение должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией;
3) соблюдение при исполнении должностных обязанностей прав и законных интересов граждан и организаций;
4) соблюдение установленных в Администрации Белозерского района Правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, порядка работы со служебной информацией;
5) поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
6) не разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;
7) бережное отношение к государственному и муниципальному имуществу, в том числе предоставленному для исполнения должностных обязанностей;
8) представление в установленном порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации сведений о себе и членах своей семьи, а также сведений о полученных им доходах и принадлежащего ему на праве собственности имущества, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
9) сообщение Главе Белозерского района о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;
10) соблюдение ограничений, выполнение обязательств, о не нарушении запретов, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Курганской области от 30 мая2007 г. № 251 «О регулировании отдельных положений муниципальной службы в Курганской области» и другими нормативно-правовыми актами;
11) сообщение Главе Белозерского района о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принятие мер по предотвращению такого конфликта;
12) уведомление Главы Белозерского района, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.2. Муниципальный служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Курганской области, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения муниципальный служащий и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.3. Функциональные обязанности муниципального служащего - главного специалиста архивного сектора:
3.3.1. Осуществление приема и сохранности документов архивного фонда Белозерского района.
3.3.2. Подготовка отчета о работе архивного сектора и состоянии архивного дела в районе перед Администрацией Белозерского района и Комитетом по управлению архивами Курганской области.
3.3.3. Осуществление проверки учета и сохранности документов в ведомственных архивах.
3.3.4. Организация работы исследователей по использованию документов архивного фонда.
3.3.5. Консультация и оказание практической и методической помощи в составлении номенклатур и описей работникам делопроизводственных служб.
3.3.6. Инструктирование работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
3.3.7. Проведение сверки наличия и состояния дел в муниципальном архиве.
3.3.8. Ведение приема, регистрации документов, обеспечение их хранения и использования.
3.3.9. Обеспечения проведения работы по экспертизе ценности архивных документов.
3.3.10. Рассмотрение и представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии Комитета по управлению архивами Курганской области, поступивших от учреждений описей дел постоянного хранения.
3.3.11. Контроль своевременного поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
3.3.12. Рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, проведение прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивной службы.
3.3.13. Внедрение в практику работы архивной службы нормативно-методических документов по архивному делу.
3.3.14. Подготовка проектов правовых актов Белозерского района, соответствующих направлению деятельности.
3.3.15. Организация работы по подготовке документальных выставок и тематических подборок документов.
3.3.16. Освещение работы Архивного сектора на официальном сайте Администрации Белозерского района.
IV. ПРАВА
4.1. Главный специалист архивного сектора Администрации Белозерского района имеет право на:
1) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;
4) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления – Администрации района;
6) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
7) повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;
8) защиту своих персональных данных;
9) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
10) объединение, включая право вступать в профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
11) рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;
12) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.2. Главный специалист архивного сектора Администрации Белозерского района вправе с предварительным письменным уведомлением Главы района выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
4.3. Главный специалист архивного сектора Администрации Белозерского района на период отсутствия ведущего специалиста архивного сектора (до двух месяцев) исполняет его обязанности по текущим вопросам.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Главный специалист архивного сектора Администрации Белозерского района несет ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащие исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, за сохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
VI. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
главного специалиста архивного сектора Администрации Белозерского района
6.1. Оперативное исполнение поручений Главы Белозерского района и заместителя Главы Белозерского района, управляющего делами.
6.2. Выполнение плана работы Администрации Белозерского района и архивного сектора.
6.3. Добросовестное исполнение функциональных обязанностей, согласно Разделу 3.3.
6.4. Умение определять с учетом условий и реальных возможностей и находить наиболее перспективные пути и способы реализации поставленных задач, в пределах полномочий.
6.5. Своевременное рассмотрение обращений, предложений, жалоб, заявлений граждан и организаций (юридических лиц).
6.6. Не разглашение служебной информации конфиденциального характера.
6.7. Соблюдение требований трудовой дисциплины, своевременное и качественное исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, регламентом Администрации района.
6.8. Отсутствие нарушений трудового законодательства.
6.9. Повышение своего профессионально-квалификационного уровня.
6.10. Творческая инициатива.
6.11. Тесное взаимодействие с органами местного самоуправления поселений района по вопросам, относящимся к компетенции главного специалиста архивного сектора Администрации района.
6.12. Принятие эффективных решений по текущим вопросам в пределах своей компетенции для представления их Главе Белозерского района и заместителю Главы Белозерского района, управляющему делами.
6.13. Отсутствие жалоб на действия (бездействия) муниципального служащего.
Должностная инструкция разработана в соответствии с трудовым договором
от «_____» _________________ 20____ г.
|
Согласовано: (Юрист) _________________ Еланцев С.В. (подпись) «_____»____________20 г. |
|
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а): ________________ ________________. (подпись) «_____»____________20 г. |
Приложение 2
к Положению об Архивном секторе Администрации Белозерского района
|
Администрация Белозерского района
|
|
УТВЕРЖДАЮ: Глава Белозерского района
_______________ И.В. Попов «___»_______________ 20__ г. |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
муниципального служащего, замещающего
должность муниципальной службы –
ведущего специалиста Архивного сектора
Администрации Белозерского района
«_______» __________________ 20____ г. № ____
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В Реестре должностей муниципальной службы в Администрации Белозерского района Курганской области (далее – Реестр должностей) должность ведущего специалиста Архивного сектора Администрации Белозерского района относится к группе старших должностей муниципальной службы.
1.2. Ведущий специалист Архивного сектора Администрации Белозерского района назначается и освобождается от должности распоряжением Главы Белозерского района.
1.3. Ведущий специалист Архивного сектора Администрации Белозерского района непосредственно подчиняется заместителю Главы Белозерского района, управляющему делами.
1.4. Нормативной правовой базой служебной деятельности ведущего специалиста Архивного сектора Администрации Белозерского района является:
- Конституция Российской Федерации;
- Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другие федеральные законы;
- указы Президента Российской Федерации;
- постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;
- нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти;
- Устав Курганской области, законы и иные нормативные правовые акты Курганской области;
- Устав и иные нормативные правовые акты Белозерского района Курганской области.
II. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы
или стажу работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей
2.1. К уровню профессионального образования: наличие среднего профессионального или высшего образования.
2.2. Без предъявлений требований к стажу.
2.3. К профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей относятся:
- знание Конституции Российской Федерации, Устава Курганской области, Устава Белозерского района Курганской области;
- знание законодательства Российской Федерации и Курганской области о муниципальной службе и архивном деле;
- знание муниципальных правовых актов, регламентирующих деятельность Администрации Белозерского района;
- знание основ муниципального управления;
- знание передового отечественного и зарубежного опыта в области муниципального управления;
- знание порядка работы со служебной информацией;
- знание деловой этики;
- знание Правил внутреннего трудового распорядка Администрации Белозерского района;
- знание правил и норм охраны труда;
- знание техники безопасности и противопожарной защиты;
- знание основ трудового законодательства Российской Федерации;
- вопросы обеспечения делопроизводства;
- руководящие и нормативные документы вышестоящих архивных органов, определяющие направление деятельности районных архивов;
- перспективы развития архивоведения, документоведения и документной информации, нормативные документы о работе архивов;
- системы хранения, состав и содержание комплекса документов хранящегося в архиве;
- основные положения делопроизводства, условия хранения документов, архивную и другую терминологию.
2.4. К профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей относятся:
- навыки планирования служебной деятельности и организационной работы;
- навыки владения современными технологиями работы с информацией, информационными системами и необходимым программным обеспечением;
- навыки делового и профессионального общения;
- навыки эффективной и последовательной организации работы по взаимодействию с органами местного самоуправления, органами государственной власти, юридическими лицами, муниципальными и государственными служащими, населением;
- навыки ведения деловых переговоров, публичных выступлений, взаимодействия со средствами массовой информации;
- навыки оказания консультативной помощи, анализа и систематизации информации, документов.
III. ОБЯЗАННОСТИ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА АРХИВНОГО СЕКТОРА
3.1. Основные обязанности ведущего специалиста архивного сектора:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Курганской области, законы и иные нормативные правовые акты Курганской области, Устав муниципального образования Белозерского района и иные нормативные правовые акты Администрации Белозерского района и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
3) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
4) соблюдать установленные в Администрации Белозерского района Правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;
5) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
6) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшими ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
7) беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
8) сообщать Главе Белозерского района о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;
9) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законы Курганской области от 30 мая2007 г. № 251 «О регулировании отдельных положений муниципальной службы в Курганской области» и другими нормативно-правовыми актами;
10) сообщать Главе Белозерского района о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению такого конфликта;
11) муниципальный служащий обязан уведомлять Главу Белозерского района, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.2. Муниципальный служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Курганской области, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения муниципальный служащий и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.3. Функциональные обязанности.
Ведущий специалист Архивного сектора:
3.3.1. Ведет комплектование архива документами по личному составу.
3.3.2. Обеспечивает сохранность документов по личному составу (подшивка, реставрация).
3.3.3. Ведет прием граждан.
3.3.4. Регистрирует в журнале регистрации и исполняет запросы социально-правового характера.
3.3.5. Организует работу исследователей по использованию документов архивного фонда.
3.3.6. Создает учетно-справочный аппарат по работе с документами по личному составу.
3.3.7. Осуществляет контроль за упорядочением документов по личному составу в учреждениях и организациях, на предприятиях разных форм собственности, а также в администрациях сельсоветов Белозерского района.
3.3.8. Осуществляет контроль за сохранностью документов по личному составу при реорганизации или ликвидации учреждений, организаций и предприятий, а также в случае перехода в иной вид собственности передачей их правопреемнику, а при их отсутствии на хранение в архив.
3.3.9. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании документов по личному составу.
3.3.10. Несет ответственность за делопроизводство и сохранность документов по личному составу в районе.
3.3.11. Проводит работу по организации документальных выставок и подготовке тематических подборок документов.
IV. ПРАВА ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТ АРХИВНОГО СЕКТОРА
4.1. Ведущий специалист Архивного сектора Администрации Белозерского района имеет право на:
1) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;
4) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления – Администрации Белозерского района;
6) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
7) повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;
8) защиту своих персональных данных;
9) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
10) объединение, включая право вступать в профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
11) рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;
12) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.2. Ведущий специалист Архивного сектора Администрации Белозерского района вправе с предварительным письменным уведомлением Главы Белозерского района выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
4.3. Ведущий специалист Архивного сектора Администрации Белозерского района на период отсутствия главного специалиста архивного сектора (до двух месяцев) исполняет его обязанности по текущим вопросам.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Ведущий специалист Архивного сектора Администрации Белозерского района несет ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащие исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, за сохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
VI. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ведущего специалиста архивного сектора Администрации Белозерского района
6.1. Оперативное исполнение поручений Главы Белозерского района и заместителя Главы Белозерского района, управляющего делами.
6.2. Выполнение плана работы Администрации Белозерского района и архивного сектора.
6.3. Добросовестное исполнение функциональных обязанностей, согласно Разделу 3.3.
6.4. Умение определять с учетом условий и реальных возможностей и находить наиболее перспективные пути и способы реализации поставленных задач, в пределах полномочий.
6.5. Своевременное рассмотрение обращений, предложений, жалоб, заявлений граждан.
6.6. Не разглашение служебной информации конфиденциального характера.
6.7. Соблюдение требований трудовой дисциплины, своевременное и качественное исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, регламентом Администрации района.
6.8. Отсутствие нарушений трудового законодательства.
6.9. Повышение своего профессионально-квалификационного уровня.
6.10. Творческая инициатива.
6.11. Тесное взаимодействие с органами местного самоуправления поселений района по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста архивного сектора Администрации района.
6.12. Принятие эффективных решений по текущим вопросам в пределах своей компетенции для представления их Главе Белозерского района и заместителю Главы Белозерского района, управляющему делами.
6.13. Отсутствие жалоб на действия (бездействия) ведущего специалиста архивного сектора.
Должностная инструкция разработана в соответствии с трудовым договором
от «_____» _________________ 20__ г.
|
Согласовано: (Юрист)
_________________ Еланцев С.В. (подпись) «_____»____________20__ г. |
|
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а):
________________ ________________. (подпись) «_____»____________20__ г. |
